Retrouver la prochaine action : rappels et synthèse quotidienne
TasksNet · Mis à jour
Vous pensez à une tâche pendant une réunion, puis l’oubliez quand du temps se libère. Un rappel utile la ramène au bon moment. TasksNet relie le signal à une tâche que vous pouvez ouvrir, modifier et terminer. La synthèse quotidienne aide à revoir l’ensemble sans créer une alerte pour chaque entrée.
Quand une tâche devient plus utile
Préparer une proposition, organiser une réparation ou envoyer des documents suivent généralement plusieurs étapes. Il faut une description, une échéance et un état que vous pourrez mettre à jour.
Dans TasksNet, le bot Telegram et la Mini App utilisent les mêmes tâches. Décrivez l'action dans le chat, vérifiez le brouillon proposé puis confirmez sa création. Vous pourrez ensuite modifier la tâche ou la terminer dans l'application. Les tâches personnelles sont disponibles avec Free dans ses limites actuelles ; les demandes d'IA utilisent le quota de votre formule.
Distinguer échéance et rappel
L'échéance répond à « Quand le travail doit-il être terminé ? ». Le rappel répond à « Quand une notification m'aidera-t-elle à agir ? ».
Une proposition doit, par exemple, être envoyée le 16 octobre avant 16 h. Un rappel à 13 h laisse du temps pour une dernière vérification. « Rappelle-le-moi vendredi » ne distingue pas encore ces deux moments.
Demandez à l'assistant TasksNet de préparer la tâche avec une date, une heure et un rappel explicites. Vérifiez l'aperçu avant de confirmer. Vous pouvez aussi régler les champs dans la Mini App. Même si vous avez seulement donné une échéance, contrôlez tout rappel suggéré : son horaire peut ne pas vous convenir.
Quatre vérifications avant l'enregistrement
- Le titre décrit une action, par exemple « Envoyer la proposition ».
- L'échéance correspond à l'engagement réel.
- Le rappel laisse suffisamment de temps pour agir.
- Les heures affichées correspondent à votre fuseau horaire.
Dans un ancien message transféré, « demain » ou « vendredi » peuvent être ambigus. Utilisez une date précise en cas de doute. Un jour convenu ne signifie pas qu'une heure exacte a été convenue.
Si la notification n'arrive pas
Vérifiez d'abord que la tâche est enregistrée et contient un rappel. Regardez ensuite si vous avez démarré ou bloqué le bot, et si les notifications Telegram sont silencieuses. Un message livré dans une conversation silencieuse peut passer inaperçu. Une panne réseau ou du service peut aussi retarder l'envoi ; une notification à la seconde près n'est pas garantie.
Ouvrez la tâche existante avant de la recréer. Il suffit peut-être de corriger un champ plutôt que d'ajouter un doublon.
Utilisez un message programmé pour un signal isolé. Choisissez une tâche si vous voulez suivre l'action jusqu'à son achèvement. Commencez par un exemple réel et vérifiez le parcours complet jusqu'au rappel.
Une synthèse quotidienne plutôt qu’un signal par idée
Activez le résumé quotidien personnel dans « Paramètres » et choisissez une heure utile dans votre fuseau. Le bot apporte une synthèse ; « Brief quotidien » dans la Mini App permet de revoir le plan et les suggestions Smart Deadlines. Résumé et rappel individuel ont des réglages distincts.
Essayez un rappel et une revue quotidienne. Les messages ramènent à l’action sans démontrer sa réalisation. Vérifiez d’abord si le bot est bloqué ou le chat silencieux. Ouvrez la tâche existante avant de créer un doublon.
