Deja de construir cada plan solo: comenta el trabajo con IA
TasksNet · Actualizado
Un proyecto nuevo necesita una lista de pasos, el día está demasiado lleno y la conversación de ayer conserva compromisos sin registrar. La IA de TasksNet ayuda a convertir ese contexto en un plan revisable. Explica límites y comprueba acciones antes de aplicarlas. Smart Deadlines eleva por separado la urgencia de planificación de tareas elegibles cuya fecha se acerca.
Detecta pasos que faltan antes de crear el proyecto
Para un viaje, pide: «Prepara una lista de preparación y ayúdame a detectar lo que falta». Explica fechas, participantes y límites. Revisa preguntas, propuestas y el proyecto con sus tareas. Selecciona acciones útiles antes de confirmar: conversar no guarda automáticamente cada idea como trabajo definitivo.
Escribe al asistente de la Mini App o dicta. El dictado añade texto reconocido al campo para editarlo y no lo envía automáticamente. Mensajes reenviados, notas de voz y fotos en el bot ofrecen otras formas de captura. Revisa nombres, fechas y errores de reconocimiento antes de guardar.
Empieza por el trabajo que ya es tuyo
Abre «Mío» para ver tus tareas personales y el trabajo compartido cuya responsabilidad has aceptado. Las tareas sin asignar o pendientes de aceptación permanecen en el espacio compartido.
Comprueba los plazos antes de elegir prioridades. «Hoy» es una decisión de planificación; la fecha límite es un compromiso separado. Cambiar una tarea de sección no debería modificar sin querer la fecha de la que depende otra persona.
Captura primero las acciones que faltan. Un mensaje reenviado, una nota de voz o una foto pueden producir borradores, pero entran en la lista guardada después de confirmarlos. El asistente no puede considerar de forma fiable una obligación que todavía no has registrado o descrito.
Haz una pregunta concreta
Prueba: «Muestra mis tareas pendientes con fecha límite hoy y ayúdame a elegir tres prioridades». También puedes pedir que revise un proyecto y señale qué necesita atención.
Explica restricciones reales: «Tengo una llamada con un cliente a las 14:00 y quiero acabar la propuesta antes. Sugiere qué otras tareas pueden pasar a mañana». Esto aporta más información que pedir un día perfecto sin contexto.
El asistente no conoce automáticamente todas tus horas libres ni el esfuerzo de cada tarea. Su contexto es limitado y puede necesitar aclaraciones. Contrasta la propuesta con tu horario real.
Revisa cada cambio
Comprueba la tarea y el campo que se modificará. Pasar algo a «Mañana» no equivale a acordar una nueva fecha límite. Revisa los cambios de plazo especialmente si afectan a otra persona.
Selecciona solo las modificaciones adecuadas y aplícalas. Si no coinciden con tu intención, aclara la petición o edita manualmente. Abre después los detalles si la fecha o la asignación son importantes: una propuesta descrita y una actualización guardada son pasos distintos.
Entiende Smart Deadlines
Smart Deadlines es una función automática separada. Puede adelantar tareas pendientes elegibles a «Esta semana», «Mañana» o «Hoy» cuando se acerca el plazo. No significa que el asistente conversacional haya acordado por su cuenta una nueva fecha.
Una tarea con un plazo próximo puede volver a una sección más urgente después de moverla manualmente hacia atrás. Si cambió el compromiso real, actualiza expresamente la fecha límite. Las tareas de grupo sin proyecto quedan fuera del alcance actual de Smart Deadlines.
Utiliza el resumen diario como revisión
Si activas el resumen personal diario, elige una hora adecuada y revisa las tareas que muestra. Es un punto de control, no una garantía de que todo el trabajo quepa en el día.
Si falta el mensaje, comprueba los ajustes de notificaciones y la conexión con el bot. La lista actual sigue disponible en la Mini App. La revisión semanal se inicia con una acción manual separada; no se promete un envío semanal automático.
Al terminar el día, marca lo completado y reconsidera lo pendiente. Si algo se aplaza continuamente, decide si debes reducir el alcance, pedir ayuda o cambiar el compromiso. No copies toda la lista al día siguiente sin revisar esas decisiones.
Las tareas personales están disponibles en Free dentro de sus límites. La planificación con IA usa la cuota del plan y los cambios compartidos requieren Premium para cada cuenta participante.
Extrae acciones de una conversación grupal activada
El propietario activa /discussion on con el bot como administrador. La captura empieza con textos y pies de foto nuevos de ese día, sin recuperar cualquier historial antiguo. Comprueba /discussion status y detén la captura con /discussion off.
Después de hablar, un participante Premium autorizado ejecuta /analyze. Un análisis correcto cuesta 200 créditos de IA incluso sin propuestas. Revisa hasta 20 tareas y confirma cada acción útil. El material caduca a medianoche en la zona fija del propietario; un almacenamiento incompleto puede bloquear el análisis. Las propuestas grupales no entran automáticamente en un proyecto.