Обещания разным людям: как держать дела по контактам в одном месте
TasksNet · Обновлено
Вы обещали Анне документы, с Борисом готовите заказ, а с сестрой планируете поездку. Это три разных разговора и три набора обязательств. В TasksNet контакты помогают вернуться к делам с конкретным человеком. Общие проекты и личные передачи сохраняют свой контекст, а добавление контакта не открывает ему ваши частные задачи.
Выберите человека, с которым нужно разобраться в делах
Поиск по чату начинается со слов: как назывался файл, когда мы обсуждали бронь, кто предложил изменить заказ? Иногда удобнее начать с человека: что мы сейчас должны сделать друг для друга? Для этого откройте Контакты из основного интерфейса TasksNet и выберите нужный контакт.
В карточке контакта доступны только задачи, на просмотр которых у вас есть право. Это не доступ к его личному планировщику. Если у Анны есть частные покупки или работа в другом проекте, её наличие в вашем списке контактов не делает эти задачи видимыми. Такая граница позволяет сотрудничать с человеком по одному вопросу, сохраняя остальные дела отдельно.
Пригласите контакт через личную ссылку
В Контакты откройте приглашение и поделитесь своей ссылкой через Telegram. Вы сами выбираете адресата и отправляете сообщение. После входа адресата в Mini App приглашение создаёт взаимный контакт. Одну ссылку можно использовать повторно; повторное открытие не должно создавать дубликаты знакомства.
Открытие окна отправки не подтверждает доставку сообщения. Если Telegram не открылся, используйте доступное копирование ссылки и отправьте её удобным способом. При сетевой ошибке в приложении воспользуйтесь предложенным повтором. Контакт появляется после успешного присоединения, а не в момент, когда вы нажали кнопку приглашения.
Соберите разные договорённости в разные контексты
Откройте доступные задачи Анны и проверьте обещанные документы. С Борисом создайте проект заказа, а для поездки — отдельный проект с другими участниками. Один человек может участвовать в нескольких проектах; вам не нужно заводить новый аккаунт или переносить все его дела в одну общую папку.
Назначьте ответственных через карточки задач. В личной передаче человек принимает свою копию, и её содержание и планирование остаются независимыми от исходной задачи. В совместном проекте работа организована вокруг задач проекта и его ролей. Выбирайте контекст, который соответствует договорённости, вместо попытки решить все случаи одной общей группой.
Выбирайте точную беседу в комментариях
Если личная задача связана с несколькими передачами, в комментариях может понадобиться выбрать собеседника. Например, Анна передала дело вам, а вы договорились о другом шаге с Борисом. Разговор Анна–вы и разговор вы–Борис остаются отдельными историями; сообщение одному человеку не должно попадать к другому.
Перед отправкой комментария проверьте выбранную беседу. Частные заметки тоже имеют отдельный контекст. Для задач проекта комментирование связано с разрешённым доступом к проекту; добавление человека в Контакты не заменяет приглашение в проект. Понятные границы дают возможность работать с разными людьми и не смешивать их обсуждения.
Просматривайте обещания по людям регулярно
Перед созвоном откройте контакт и доступные задачи: так легче подготовить вопросы и вспомнить незакрытые обещания. После разговора уточните следующее действие, срок и ответственного. Если это ваша принятая задача, она появится в вашем личном плане; для общего состояния проекта вернитесь в Общее.
Начните с одного человека, с которым у вас накопилось несколько договорённостей. Добавьте контакт, откройте разрешённые задачи и приведите их в порядок. Результат — ваш рабочий круг общения с понятными обязательствами. Он не требует, чтобы каждый участник видел все ваши проекты или весь личный список.